人力資源數字化的好處

數字化人力資源系統在過去十年裏取得了長足的發展。目前,許多企業都已為他們的人資流程進行了某程度的數字化。

人資數字化具有交易性和轉型性;其中交易性包括薪資和休假管理等流程,而轉型性包括人才管理和商業智能。以下是4種人力資源數字化的好處:

提高人力資源流程的效率

人資部門可以通過使用數字管理系統處理薪資、休假申請、福利管理和其他人資相關事務,以加快這些流程的速度。

所有人資需求都可以整合到一個數字平台下,好讓員工在不切換應用程式的情況下提交相關資料和申請。這樣的安排也可讓主管們時刻跟進最新的人力資源事務,並立即批准員工作出的申請。

改善員工體驗

千禧一代(millennials)會在辦公時間查看他們的社交媒體帳戶,但他們也會在周末查看工作電子郵件。因此,他們希望雇主在數字工作環境方面為他們提供類似客戶所享有的用戶體驗。

Slack、Yammer 和Workplace 等企業社交平台協助員工在小組活動和職務上緊密合作,並讓所有用戶了解職場最新動態。

加強業務戰略與人員管理之間的協調

勞動力規劃和人員數據等商業智能(business intelligence)可幫助商企更好地與他們的業務戰略保持一致。

例如,如果一個組織想要開拓一組新的服務,相關數據可以識別具有合適技能的員工或需要提升技能的員工,讓團隊為實現這一個新目標做好準備。

更好的員工發展

人力資源數字化有助於企業的學習與發展活動。它可在培訓課程和績效評估等方面,促進員工發展。定期的評估可以提高員工士氣,並鼓勵他們保持高質量的工作。

 

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