篩選最佳計薪流程外包夥伴的標準

在選擇合適貴公司的薪資流程外包夥伴時,注意一些重要的考量條件。以下是一個清單,簡略說明了篩選最佳計薪流程外包夥伴的標準 

 

大數據安全 

請確保承包商在保護大數據安全方面的信譽及經驗,以及他們提供的雲端和網絡安全效率 

此外,您也應該確保供應商可否替您培訓員工,提升員工在保護組織內部敏感信息安全的意識與知識。 

 

計薪軟件及系統的效率 

一定得詢問服務提供者是如何處理和儲存計薪大數據。此外,查詢計薪外包中介機構過去任何可能導致資料遺失的系統崩潰以及該公司如何應對這類重大問題 

 

保持稅務準確性 

必須委任一家團隊中有稅務專家的外包中介機構,並詢問他們給予員工與稅務新法規或法律修正案培訓的頻率。 

 

可持續性 

您應該與一家經營時間已久,而且擁有不少長期客戶的人力資源服務外包中介合作。這樣可以確保您長期獲得計薪外包支援。 

還有另一個值得注意的事項是,該中介公司的客戶群中,是否有來自與貴公司一樣領域的企業。 

一般情況之下,各個領域或工業員工的工作性質有別,所以在處理與計薪相關稅務事務上,其條規或許有些差別。因此,委任一家熟悉您企業所在領域的計薪流程外包服務中介,可以避免您組織的計薪流程出現失誤或相關繳款延誤的問題。 

 

客戶服務 

了解您所考慮人資外包服務承包商的售後服務質量 

對服務供應商能力及其客戶服務質量的進一步了解有助於您篩選最佳計薪流程外包夥伴萬一您在售後環節有任何疑問,一家客服質量優秀的承包商將即刻給予您協助。

 

糾正失誤 

了解如果發生計薪失誤有關承包商需要多長時間才能糾正,以及他們的回應時間。 

處理計薪失誤錯誤絕對不能掉以輕心,因為它可能會引起員工不滿,進而影響員工體驗。另一方面,法定繳款中的錯誤也可能讓貴公司遭到罰款,所以若能快速糾正就能盡量避免這類處罰

 

儲存文件為證據作日後審使用 

咨詢計薪外包承包商將如何轉交報稅文件和其他重要文件給貴公司保存。 

透過考慮上述七個條件,您將選擇可以滿足貴公司特定業務需求的計薪流程外包合作夥伴讓您更安心維持公司的日常運作 

 

您的組織是否需要計薪管理上的支援?您正在篩選一家計薪流程外包 (PPO) 供應商嗎?   

歡迎您電郵 infosales@tg-hr.com ,咨詢我們的PPO方案可如何減輕您的計薪負擔。

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