計薪流程的重要性

有效管理計薪流程就像銷售和行銷一樣對每一家企業的業務都極其重要。計薪管理是確保您公司順利運作的要素之一。 

如果您的企業缺乏計薪管理資源,我們建議您尋求人資服務中介機構的支援。以下是管理計薪流程如此重要的三大原因: 

遵守法律和法規

在計薪管理方面,企業應準確地做相關扣除,如社會保險和養老金或退休基金等法定繳納此外,雇主也須在工資單上清楚列明代爲員工上繳的稅務。因此企業必須了解其業務運營地點(國家或地區)的當地勞動法規,以符合計薪合規標準。 

如果企業不按時提交工資單,您可能會被罰款或處罰。此外,如果您發給員工的工資單有錯誤,而且又不及時更正,那您也要承擔相關責任。總而言之,雇主應時刻確保盡公司達到合規要求 

維持並提高員工留任率

未能按時支付員工工資的企業將面對較高的員工流失率,而最先辭呈的很可能是在您團隊中表現優異的成員。 

高績效員工可以相對輕易地在其他公司找到工作。因此,要留住人才企業應最先做到的基本要求就是準確、按時向員工支付工資此外,雇主也應該與處理計薪的人資員工合作,定期評估和調整工資或至少提供其他形式的補償,例如獎金或各項福利等 

有效管理企業財務

未能正確地管理計薪流程可能會對您公司的財務產生負面影響。貴公司可能因此被有關當局罰款或面對財務損失。您也可能被錯誤的財務信息誤導,以爲公司銀行帳戶款項比實際數額多,導致不必要的銀行收費或支票被退回。 

除了上述事項,有效管理計薪流程將幫助您的公司收集相關大數據,而這些信息可用於審查勞動力成本、控制和預測未來業務成長,以及做預算規劃 

管理計薪流程是企業最重要的行政職務之一。當計薪流程處理得當時,一般都不被注意到,但是一旦出現重大錯誤就可能導致企業無法繼續經營。

您需要計薪管理方面的協助嗎?請與我們聯繫,以討論 TG Group可如何支援您。 

電郵:doris.liao@tg-hr.com

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