馬來西亞的計薪週期

計薪管理對企業至關重要,尤其是在他國或地區聘請團隊運作業務的公司。作為經驗豐富的人資服務中介機構TG Group 爲您整理了一些有關馬來西亞計薪規定和條例的資訊 

在馬來西亞,薪資按月計算,並必須在每月7日或之前透過現金、支票或銀行轉賬存入員工的賬戶。如果您在處理薪資方面面對時間不足或缺乏相關人員貴公司可將計薪流程外包給第三方。 

以下是計薪方面必須注意的事項。 

工資計算 

在馬來西亞,計算員工的月薪時應該包括基薪和各種福利,包括加班費和交通津貼。每一項數額都要準確計算,以避免當月發放的月薪或繳交法定供款出現錯誤。 

發放薪資單 

馬來西亞的計薪法規要求雇主以打印或電子格式向員工發放薪資單。薪資單必須包含有關員工基薪、津貼報銷款項和法定供款的所有資訊。 

法定供款 

馬來西亞實施的工資扣除payroll deductions包括每月稅收扣除制度下的所得稅、社會保險SOCSO和僱員公積金(EPF)以及僱員保險計劃(EIS)。有關公積金的上繳,一份是從員工基薪扣除交付,而另一份是雇主另外上繳轉入員工的EPF賬戶。 

在馬來西亞,雇主根據現收現付(pay as you earn,簡稱PAYE)計劃預扣就業所得稅,然後匯給内陸稅收局稅務機關。 

繳納匯款 

在馬來西亞的計薪流程中,準時向相關政府機構匯入法定供款至關重要。因此,您的計薪職員必須了解各個法定供款的每月上繳期限和可用的付款方式,以避免因逾期而被罰款 

如果上述的要求與條例似乎對您的企業是一種行政負擔,那麼外包計薪流程不失為一個良好的解決方案。

 

 doris.liao@tg-hr.com 作相咨詢。 

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